Realizar o balanço financeiro corretamente é essencial e depende do conhecimento do gestor sobre o que é prestação de contas. Afinal, é por meio desta prática obrigatória que a empresa tem registrado um relatório de todas as suas transações. Tendo como base o que significa prestação de contas, a instituição pode comprovar concretamente seus ganhos e gastos. É por meio dela que há um valor jurídico na comprovação das próprias despesas e receitas. Através desse relatório é possível visualizar itens como patrimônio líquido e bruto, além de passivos e ativos. Isto é, há um documento detalhado de todas as transações econômicas da organização.